مقایسه پارمیس استار و راهکاران همکاران سیستم

مقایسه پارمیس استار و راهکاران همکاران سیستم؛ کدام ERP برای کسب و کار شما مناسب تر است

انتخاب نرم افزار ERP در ایران فقط به تعداد امکانات محدود نمی شود و عواملی مانند اندازه سازمان، پیچیدگی فرایندها، تعداد شعب، بودجه، زیرساخت فناوری اطلاعات و کیفیت استقرار نیز اهمیت زیادی دارد. پارمیس استار و راهکاران همکاران سیستم هر دو از راهکارهای ایرانی یکپارچه برای مدیریت مالی و عملیاتی هستند، اما جایگاه بازار و تمرکز آن ها یکسان نیست. پارمیس استار دامنه گسترده ای از کسب و کارهای کوچک تا بزرگ را هدف گرفته است، در حالی که راهکاران بیشتر برای شرکت های متوسط و بزرگ و سازمان هایی با فرایندهای پیچیده طراحی شده است.

معرفی پارمیس استار

پارمیس استار محصول شرکت فناوری اطلاعات پارمیس و یک نرم افزار یکپارچه با رویکرد ERP است. این راهکار بیش از 20 زیرسیستم در حوزه هایی مانند حسابداری، خزانه داری، انبار، خرید و فروش، تولید، حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط با مشتری، پخش و فروشگاه ارائه می کند. تمرکز مهم پارمیس استار بر پوشش همزمان نیازهای مالی و عملیاتی کسب و کار است؛ به همین دلیل می تواند برای شرکت های خدماتی، بازرگانی، تولیدی، فروشگاهی و مجموعه های چند شعبه ای قابل بررسی باشد.

پارمیس استار در بسترهای ویندوزی، تحت وب و ابری عرضه می شود. نسخه ویندوزی برای مجموعه هایی مناسب است که نگهداری اطلاعات در زیرساخت داخلی را ترجیح می دهند. نسخه تحت وب دسترسی از دستگاه ها و مکان های مختلف را ساده می کند و نسخه ابری بدون نیاز به خرید سرور و مدیریت مستقیم زیرساخت در اختیار کسب و کار قرار می گیرد.

معرفی راهکاران همکاران سیستم

راهکاران، ERP شرکت همکاران سیستم، یک پلتفرم ماژولار و فرایندمحور برای یکپارچه سازی واحدهای اصلی سازمان است. حوزه های مالی و حسابداری، منابع انسانی، فروش، تولید، انبار، زنجیره تامین و دیگر فرایندهای سازمانی در این راهکار قابل پوشش هستند. ساختار راهکاران امکان انتخاب ماژول های مورد نیاز و توسعه تدریجی سیستم را فراهم می کند و برای سازمان هایی که فرایندهای استاندارد، چندلایه و بین واحدی دارند، گزینه ای جدی محسوب می شود.

راهکاران در مدل های تحت وب، ابری و غیر ابری ارائه می شود. در مدل ابری، تامین زیرساخت، به روزرسانی و بخش مهمی از امور فنی بر عهده ارائه دهنده است. در مدل غیر ابری، سازمان کنترل بیشتری بر زیرساخت و محل نگهداری داده ها دارد، اما مسئولیت تهیه سرور، امنیت، نگهداری و به روزرسانی نیز بیشتر متوجه خود سازمان خواهد بود.

مقایسه دامنه امکانات و ماژول ها

هر دو محصول هسته های مهم مالی، خرید، فروش، انبار، تولید و منابع انسانی را پوشش می دهند و از یکپارچگی اطلاعات برای کاهش ورود دوباره داده و خطای انسانی استفاده می کنند. پارمیس استار در کنار هسته مالی، روی امکاناتی مانند CRM، وفاداری مشتریان، فروشگاه، پخش، فروش آنلاین، مدیریت چک، دارایی، تسهیلات و برنامه ریزی تامین تاکید دارد. این ترکیب برای کسب و کارهایی که می خواهند از حسابداری به یک سیستم جامع تر برسند، کاربردی است.

راهکاران بیشتر بر مدیریت فرایندهای سازمانی، کنترل گردش کار، هماهنگی واحدها، گزارش های مدیریتی و پشتیبانی از ساختارهای پیچیده تمرکز دارد. برای سازمان های تولیدی، صنعتی، دارویی، پخش گسترده و شرکت هایی با زنجیره تامین چندمرحله ای، عمق فرایندی و قابلیت تنظیم راهکاران می تواند مزیت مهمی باشد. البته امکانات نهایی هر دو محصول به بسته انتخابی، ماژول های خریداری شده و نحوه استقرار وابسته است.

مقایسه جامعه هدف و مقیاس کسب و کار

پارمیس استار از نظر جامعه هدف انعطاف بیشتری دارد و از کسب و کارهای کوچک و متوسط تا شرکت های بزرگ و چند شعبه ای را پوشش می دهد. امکان شروع با ماژول های محدود و توسعه در مراحل بعدی می تواند برای مجموعه هایی که بودجه یا آمادگی اجرای یک پروژه بزرگ را ندارند، مزیت باشد.

راهکاران عمدتا برای سازمان های متوسط و بزرگ طراحی شده است؛ به ویژه سازمان هایی که واحدهای متعدد، کاربران زیاد، شعب مختلف، ساختارهای مالی پیچیده یا نیاز جدی به حاکمیت داده دارند. در چنین محیطی، فرایند تحلیل نیازمندی، طراحی گردش کار، آموزش کاربران و استقرار معمولا رسمی تر و زمان برتر است.

مقایسه تجربه کاربری و سهولت شروع

پارمیس استار برای طیف وسیع تری از کاربران طراحی شده و در بسیاری از کسب و کارها می تواند شروع ساده تری داشته باشد؛ به خصوص زمانی که نیاز اصلی، یکپارچه سازی حسابداری با فروش، انبار، حقوق و تولید است. ارائه نسخه های مختلف و امکان استفاده ابری نیز مانع فنی ورود را کاهش می دهد.

راهکاران به دلیل ماهیت سازمانی و فرایندمحور، معمولا به تحلیل دقیق ساختار شرکت و آموزش هدفمند کاربران نیاز دارد. این موضوع برای سازمان های پیچیده یک مزیت است، اما برای شرکت کوچک یا مجموعه ای که فقط به حسابداری و عملیات پایه نیاز دارد، ممکن است باعث هزینه و پیچیدگی بیشتر از نیاز واقعی شود.

مقایسه استقرار، پشتیبانی و توسعه

استقرار هر دو ERP نیازمند پاک سازی داده ها، تعریف کدینگ، تعیین سطح دسترسی، آموزش و همراهی مدیران است. در پارمیس استار، به دلیل امکان انتخاب نسخه ویندوزی، تحت وب یا ابری و دامنه متنوع مخاطبان، می توان پروژه را با مقیاس کوچک تری آغاز کرد. برای سازمان های چند شعبه ای یا دارای کارکنان دورکار، نسخه تحت وب و ابری مزیت عملیاتی بیشتری دارد.

در راهکاران، استقرار معمولا پروژه محورتر است و با شناخت وضعیت موجود، تحلیل شکاف، تنظیمات، انتقال اطلاعات، آموزش و راه اندازی عملیاتی انجام می شود. این روش برای سازمان های بزرگ کنترل و انطباق بیشتری ایجاد می کند، اما زمان اجرای پروژه و وابستگی به تیم استقرار را افزایش می دهد. کیفیت شریک اجرایی، سطح خدمات پشتیبانی و قرارداد به اندازه خود نرم افزار در نتیجه نهایی اثرگذار است.

مقایسه مدل قیمت گذاری و هزینه مالکیت

قیمت دقیق هیچ کدام از این دو ERP را نمی توان فقط از روی نام محصول تعیین کرد؛ زیرا تعداد کاربران، ماژول ها، شعب، نوع استقرار، سطح سفارشی سازی، خدمات آموزش و قرارداد پشتیبانی روی هزینه نهایی اثر می گذارند. پارمیس استار با نسخه های مختلف و امکان استفاده ابری می تواند برای بودجه های متفاوت قابل تنظیم باشد. در مدل ابری، هزینه سخت افزار و نگهداری داخلی کاهش می یابد، اما پرداخت اشتراکی و وابستگی به اینترنت باید در نظر گرفته شود.

راهکاران به دلیل هدف گیری سازمان های متوسط و بزرگ، معمولا پروژه سرمایه گذاری بزرگ تری محسوب می شود؛ به ویژه زمانی که چندین ماژول، سفارشی سازی، اتصال به سیستم های دیگر و استقرار در چند شرکت یا شعبه در برنامه باشد. مقایسه اقتصادی باید بر اساس هزینه کل مالکیت انجام شود و علاوه بر قیمت لایسنس، هزینه پیاده سازی، آموزش، زیرساخت، ارتقا، پشتیبانی و زمان کارکنان را نیز شامل شود.

مزایا و محدودیت های پارمیس استار

مهم ترین مزیت های پارمیس استار شامل پوشش گسترده ماژول های مالی و عملیاتی، مناسب بودن برای اندازه های مختلف کسب و کار، ارائه در چند بستر، امکانات مرتبط با فروش و CRM، پشتیبانی از عملیات چند ارزی و امکان توسعه مرحله ای است. این محصول برای شرکتی که به دنبال جایگزین کردن چند نرم افزار پراکنده با یک سیستم یکپارچه است، انتخابی قابل بررسی به شمار می رود.

محدودیت احتمالی پارمیس استار برای سازمان های بسیار بزرگ، پیچیده یا دارای فرایندهای کاملا اختصاصی می تواند به عمق سفارشی سازی و ظرفیت مورد نیاز در پروژه مربوط باشد. بنابراین پیش از خرید باید عملکرد محصول در سناریوهای واقعی، تعداد تراکنش ها، سطح دسترسی، گزارش های خاص و اتصال به سامانه های موجود بررسی شود.

مزایا و محدودیت های راهکاران

راهکاران در فرایندمحوری، ماژولار بودن، پوشش ساختارهای سازمانی پیچیده، قابلیت استفاده در مدل ابری و غیر ابری و پشتیبانی از نیازهای شرکت های متوسط و بزرگ نقطه قوت دارد. سابقه همکاران سیستم و تجربه اجرای پروژه های سازمانی نیز می تواند برای شرکت هایی که به یک تامین کننده با ظرفیت پشتیبانی گسترده نیاز دارند، اهمیت داشته باشد.

در مقابل، راهکاران معمولا برای کسب و کار کوچک یا شرکتی که تنها به حسابداری، فروش و انبار پایه نیاز دارد، بیش از حد گسترده و پرهزینه است. پیچیدگی پیاده سازی، نیاز به آموزش و احتمال افزایش هزینه در صورت سفارشی سازی نیز باید پیش از عقد قرارداد به صورت شفاف بررسی شود.

پارمیس استار یا راهکاران؛ انتخاب مناسب برای چه شرکتی است

پارمیس استار برای کسب و کارهای کوچک و متوسط، شرکت های بازرگانی و تولیدی در حال رشد، فروشگاه ها، مجموعه های چند شعبه ای و سازمان هایی که به ترکیب حسابداری با فروش، انبار، تولید و CRM نیاز دارند، انتخاب مناسب تری است. امکان انتخاب بستر ابری یا محلی و شروع مرحله ای نیز تصمیم گیری را برای این گروه ساده تر می کند.

راهکاران برای سازمان های متوسط و بزرگ، هلدینگ ها، شرکت های دارای فرایندهای پیچیده، تولیدکنندگان بزرگ، مجموعه های پخش گسترده و کسب و کارهایی که به کنترل فرایند، گزارش دهی سازمانی و توسعه ساختارمند نیاز دارند، گزینه مناسب تری است. در این حالت، آمادگی سازمان برای اجرای پروژه ERP و اختصاص تیم داخلی اهمیت زیادی دارد.

نکات مهم پیش از خرید

پیش از انتخاب، فرایندهای فعلی و مطلوب سازمان را مستند کنید و فهرست ماژول های ضروری را از امکانات جانبی جدا سازید. سپس نسخه آزمایشی یا جلسه دموی هر محصول را با سناریوهای واقعی مانند ثبت خرید، فروش، برگشت کالا، تولید، بستن حساب، محاسبه حقوق و گزارش سودآوری ارزیابی کنید. تعداد کاربران همزمان، سطح دسترسی، امکان اتصال به سامانه های دیگر، کیفیت انتقال داده و نحوه پشتیبانی در شهر محل فعالیت نیز باید در قرارداد مشخص شود.

همچنین بهتر است از فروشنده درباره زمان بندی استقرار، مسئولیت هر طرف، سطح خدمات، پشتیبان گیری، امنیت داده، شرایط خروج از سرویس ابری، هزینه نسخه های جدید و تعرفه سفارشی سازی تعهد مکتوب دریافت شود. انتخاب ERP صرفا بر اساس فهرست امکانات یا قیمت اولیه، معمولا نتیجه قابل اتکایی ایجاد نمی کند.

جمع بندی نهایی

پارمیس استار و راهکاران همکاران سیستم رقیب مستقیم در همه سناریوها نیستند و انتخاب میان آن ها باید بر اساس اندازه سازمان و پیچیدگی عملیات انجام شود. پارمیس استار با پوشش گسترده، انعطاف در بستر اجرا و امکان شروع تدریجی، برای بخش بزرگی از کسب و کارهای ایران انتخابی متعادل و قابل توسعه است. راهکاران با ساختار سازمانی، فرایندمحوری و تمرکز بر شرکت های متوسط و بزرگ، برای پروژه های ERP پیچیده و چند واحدی مناسب تر است. بررسی دموی واقعی، اجرای سناریوهای اختصاصی و تحلیل هزینه کل مالکیت، مطمئن ترین مسیر برای انتخاب نهایی است.

منابع بررسی: صفحه رسمی پارمیس استار و صفحه رسمی راهکاران همکاران سیستم.